1. 개인정보의 수집 항목 및 방법
- 회사는 회원가입, 서비스 이용, 고객 문의 등을 위해 다음과 같은 개인정보를 수집합니다. 필수 항목으로 이름, 이메일 주소, 비밀번호를 수집하며, 선택 항목으로 소속 기관명, 연락처, 프로필 사진을 수집합니다.
- 서비스 이용 과정에서 IP 주소, 브라우저 정보, 접속 일시, 쿠키, 서비스 이용 기록 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. 시험 응시 시에는 응시 시작/종료 시간, 답안 데이터, 감독 이벤트 로그가 수집됩니다.
- 개인정보는 홈페이지 회원가입, 고객 문의 양식, 이메일을 통해 수집되며, 이용자의 동의 없이 민감 정보(건강, 사상, 신념 등)는 수집하지 않습니다.
2. 개인정보의 수집 및 이용 목적
- 회원 관리: 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 가입 의사 확인, 불량 회원의 부정 이용 방지, 비인가 사용 방지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 고지 사항 전달에 활용합니다.
- 서비스 제공: 시험 생성 및 응시 환경 제공, 자동 채점 및 성적 분석, 문제은행 관리, 실시간 감독 기능, 맞춤형 학습 리포트 생성 등 핵심 서비스 기능 제공에 활용합니다.
- 서비스 개선: 서비스 이용 통계 분석, 접속 빈도 파악, 신규 서비스 개발에 활용합니다. 마케팅 목적의 활용은 이용자의 별도 동의를 받은 경우에 한합니다.
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
- 회사는 이용자의 개인정보를 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 관련 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.
- 계약 또는 청약 철회에 관한 기록은 5년, 대금 결제 및 재화 공급에 관한 기록은 5년, 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록은 3년, 웹사이트 방문 기록은 3개월간 보관합니다.
- 회원 탈퇴 시 개인정보는 즉시 파기하되, 관련 법령에 의해 보존이 필요한 정보는 별도의 데이터베이스로 분리하여 법령이 정한 기간 동안 보관한 후 파기합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
- 회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 이용자가 사전에 동의한 경우, 법령에 의해 제공이 요구되는 경우에 한하여 예외적으로 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 테넌트(기관) 관리자가 응시자 정보를 조회하는 것은 서비스의 본질적 기능에 해당하며, 응시자는 테넌트에 가입할 때 이에 동의합니다. 테넌트 관리자는 수집한 응시자 정보를 서비스 외부로 무단 반출해서는 안 됩니다.
5. 개인정보 처리 위탁
- 회사는 원활한 서비스 제공을 위해 클라우드 서버 운영(AWS) 등 일부 업무를 위탁하고 있으며, 위탁 업체와는 개인정보보호 관련 법규 준수·비밀 유지·제3자 제공 금지 등을 계약에 명시합니다.
- 위탁 업체가 변경되는 경우 본 개인정보처리방침을 통해 공지하며, 신규 수탁사에 대해서도 동일한 수준의 개인정보 보호 의무를 부여합니다.
6. 이용자의 권리와 행사 방법
- 이용자는 언제든지 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 회원 탈퇴를 통해 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회할 수 있습니다. /my/account에서 직접 처리하거나 고객 지원으로 요청할 수 있습니다.
- 이용자는 개인정보의 오류에 대해 정정을 요청할 수 있으며, 회사는 정정 완료 시까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 이용자는 자신의 개인정보 처리 정지를 요구할 수 있으며, 회사는 지체 없이 처리를 정지합니다. 다만, 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위해 불가피한 경우에는 처리 정지 요구를 거부할 수 있습니다.
7. 개인정보 파기 절차 및 방법
- 이용자의 개인정보는 수집 및 이용 목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 사용하여 완전히 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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